Processus électoral : la CENI veille sur l’archivage des dossiers de candidature pour une bonne traçabilité

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L’archivage des différents dossiers de candidature déposés par la députation nationale, la députation provinciale et ceux des élections municipales préoccupe fortement la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI).

C’est dans cette optique que Sylvie Birembano Balume, questeur adjoint de la CENI a visité jeudi le service des archives logé dans l’enceinte même du siège de la Centrale électorale à Kinshasa.

Elle a tenu, en échangeant avec les agents commis à cette tâche, que tout est mis en place pour un bon archivage des dossiers.

« Nous sommes dans une période de réception et traitement de candidatures pour la députation provinciale. Raison pour laquelle, le Président Denis KADIMA nous a instruits pour nous rassurer d’abord que tous les préalables sont déjà réunis de sorte qu’après la fermeture des Bureaux de Réception et Traitement des Candidatures (BRTC), les dossiers de candidatures seront mieux archivés et d’assurer qu’il y a assez d’espace pour les stocker ».

Avant de renchérir : « Le Directeur des Archives nous a expliqué la manière dont s’effectue le traitement des dossiers avant l’archivage. Il faut noter que ces dossiers nous parviennent via les sacs emballés. Il y a un premier check-list à travers lequel tous les dossiers doivent être archivés dans les enveloppes. Le second check-list s’assure qu’il n’y ait pas d’erreurs lors de la première étape. Le dernier check-list se chargera enfin de mettre les dossiers dans le box d’archive pour l’archivage proprement dit et tous les moyens ont été disponibilisés pour que nous puissions bien aménager les locaux ainsi que les étagères pour une bonne parcellisation ».

Elle était accompagnée des Directeurs de documentation et archives, Nicaise Ibula et de la logistique, Hiller Kambale, pour s’assurer que tous les préalables sont réunis en vue de garantir un meilleur archivage des dossiers de candidatures déjà réceptionnés par l’institution.

Germain Coucou Diantama

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